Редактор Word, начальные хитрости которые пригодятся

Редактор Word, это наше и даже не возражайте.

Почему? Сперва потому, что функционал у него огромный. Второе, обычно редактор Word присутствует по умолчанию, конечно в случае с платным windows.

Возможное место для вашей рекламе! Приветствуется серьезный рекламодатель! Пишите на e-mail договоримся...

Редактор Word, мы же привыкли с ним работать.

Сразу вопрос, если привыкли, зачем тогда статья про всякие начальные хитрости? Факт таков, что мы не вникаем в тонкости инструмента редактор Word. Много самых простых действий выполняем через несколько неумных действий.

Давайте, все же выясним.

Начнем.

И так, текстовой редактор Word и пользователь, который сталкивается со случаями выделения текста в документе.

Отдельные слова, символы, предложения или абзацы могут быть выделены жирным, курсивом. Подчеркнуты линией, выделены цветом, или иметь другие характерные особенности.

Это бывает при вставке текста в другой документ. Или при копировании из других источников. А таких много, особенно в электронных книгах в интернете и тому подобных местах.

Но все сводится к тому.

Что часто сохраняется исходное форматирование документа. Однако, не всегда исходное форматирование нужно сохранять в новом документе.

В других случаях, требуется убрать выделение текста в исходном документе. Чтобы вернуть настройки форматирования по умолчанию.

Редактор Word как раз к этому подходит! Например, необходимо изменить цвет выделения Word, изменить параметры используемого шрифта в документе.

Как удалить выделение текста.

Удаление выделения текста проходит в обратной последовательности от того, как оно создавалось ранее.
Выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа Word откройте вкладку «Главная».
2. В группе «Шрифт» имеются кнопки, с помощью которых можно снять выделение текста определенного типа.
3. Если строки, символы, слова или абзацы текста были выделены с помощью соответствующего элемента на ленте в программе Word, нужно выделить участок текста, а затем нажать на подходящую кнопку в группе «Шрифт»: «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый», «Зачеркнутый», «Цвет шрифта» и т. д.

В результате выполненных действий, выделение будет снято в тексте документа.

ИЛИ ТАК.

Можно с помощью очистки форматирования документа. Нужно сбросить параметры документа на настройки по умолчанию.
Однако с таким способом не получится убрать выделение текста цветом.
Действия:
1. В открытом документе Word щелкните курсором мыши в любом месте.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», при помощи которых будет выделен весь текст в данном документе.
3. После выделения текста, войдите во вкладку «Главная».
4. Стили, нажмите на стрелку, расположенную справа внизу от ленты примеров доступных вариантов стилей.

Дополнительные параметры, нажмите на пункт «Очистить формат».
В результате изменения параметров оформления текста, документ Word примет вид по умолчанию.

Убрать выделение цветом.

Некоторые документы после выполнения форматирования имеют в своем составе участки текста, выделенные цветом.
Как убрать серое, желтое, синее, красное выделение текста в Word.

Простая очистка форматирования не убирает выделение текста цветом, поэтому нам нужно использовать другой способ.
Действия:
1. Откройте документ Word во вкладке «Главная».
2. Выделите весь текст в документе, или нужный фрагмент текста, который выделен цветом.
3. В группе «Шрифт» нажмите на маленькую стрелку, находящуюся на кнопке «Цвет выделения текста».
4. В выпадающем меню с палитрой цветов нажмите на пункт «Нет цвета».

Как удалить выделение текста цветом.

Этот способ можно применять к различным типам выделения для изменения содержимого документа, в соответствии с заданными параметрами.
Действия:
1. В документе Word зайдите во вкладку «Главная».
2. Выделите фрагмент текста в документе, который будет служить образцом для форматирования. Мы выделим обычный текст, не имеющий выделений, который будет служить нам в качестве образца.
3. Нажмите на кнопку «Формат по образцу».
4. Выделите фрагмент текста, в котором необходимо изменить форматирование.

Редактор Word, как убрать выделение текста после копирования.

В результате копирования текста, особенно, из интернета в другой документ, в новом содержимом сохраняется выделения цветом.
Можно воспользоваться уже описанными в статье вариантами решения этой проблемы. Если их применение не приводит к положительному результату, используйте другие методы.
Действия:
1. В открытом окне документа Word войдите на вкладку «Главная».
2. В группе Стили» нажмите на стрелку, находящуюся в нижнем правом углу группы.

В меню «Стили» нажмите на опцию «Очистить все».

Убрать выделение скопированного текста.

При вставке в документ текста из другого источника удаляется исходное форматирование, в том числе и разные виды выделения.
Действия:
1. Скопируйте текст из другого документа или из интернета.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри пустого документа Word.
3. В открывшемся окне предлагается 5 вариантов вставки: «Используя конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование», «Рисунок», «Сохранить только текст».
4. Выберите опцию «Сохранить только текст».

Редактор Word хорош тем, что там используются различные способы форматирования документа.
Как выделение жирным, курсивом, подчеркивание, вычеркивание.

Изменение цвета шрифта, выделение цветом и другие подобные элементы. Редактор Word пригоден для решения всяких проблем. И кто поспорит! Наверное никто!